Meine Kenntnisse & Fähigkeiten
FINANZEN & CONTROLLING
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Regelmäßige Kontenabstimmung und -klärung und Bearbeitung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Monatsabschlüssen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen HGB und IFRS
- Inhaltliche Verantwortung des Rechnungswesens, Kassenbuch und Spesen- bzw. Reisekostenabrechnung
- Erfahrungen in mittelstandtauglichen Finanzierungsmodellen (KfW, Stille Beteiligung)
- Ebenso in Due Diligence- und M&A-Prozessen
- Kommunikation & Verhandlungen mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer & Banken
- Fit in Quartals- & Jahresplanungen, Liquiditäts- & Budgetplanungen- Soll-/Ist-Vergleiche
- Erfahrungen im Erstellen von Dashboards (Team- oder Chefübersicht) im ERP-System
- Überwachung des Forderungsmanagements sowie Mahnwesens
- Vertraut mit Betriebsprüfungen und allen Jahresabschlussarbeiten
EINKAUF & SUPPLY CHAIN
- Langjährige Erfahrungen im operativen und strategischen Einkauf
- Vertraut mit Lagerbestandsreduktion, Lieferantentermintreue, Lagerumschlagshäufigkei
- Umfangreiche Erfahrungen in der Neueinführung eines Einkaufsmoduls im ERP-System
- Anlage und (Neu-) Organisation von Warengruppen, Artikelgruppen und Artikeln
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit Engineering, Konstruktion und Fertigung
- Ebenso Know-how in Mengen-, Baukasten- oder Strukturstücklisten (auch nach ASME & GOST)
- Verknüpfung von Stücklisten und Arbeitsplänen in PPS- oder ERP-Systemen
- Beseitigung und Ablösung von (geheimen) Excel-Insel-Lösungen
VERTRIEB & MARKETING
- Einführung eines CRM-Systems und Implementierung einer effektiven Angebotsverfolgung
- Erfahrungen im Aufbau und der Weiterentwicklung einer Corporate Identity
- Erstellung von Produktpräsentationen (Power Point) und Social Media Kampagnen
- Sicher im Umgang mit Google Ads, Facebook, Instagram und Co.
- Erweiterte Erfahrungen im Web- und Grafikdesign (Adobe, Corel, WordPress, Typo3)
- Auf- und Ausbau bzw. Betreuung einer schlagkräftigen Service- und Vertriebsmannschaft
- Aufspüren von Leads – Neukundengewinnung – speziell Auslandsgeschäft
- 15 Jahre Erfahrungen im Key-Account-Management und Reklamations-Management
- Verhandlungssicher und präsentationsstark in Deutsch und Englisch
HR, PERSONALMANAGEMENT & PAYROLL
- Langjährige Erfahrungen in der strategischen und operativen Personalarbeit
- Steuerung der gesamten Recruiting-Prozesse wie Stellenanzeigen, Screening der Bewerbungen
- Personalplanung, Personalentwicklung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
- Erstellen von Einarbeitungs- und Weiterbildungsplänen für (neue) Mitarbeiter
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- 15 Jahre Erfahrung Lohnabrechnung & Zeiterfassung DATEV – Unternehmen Online
- Fit in allen Fragen des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts, sowie Umgang mit Betriebsräten
- Erfahrungen in der Einführung einer Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung CSS/eGecko
- Planung und Organisation von Trainings, Workshops und Events mit bis zu 1000 TN
- Erstellen von Schulungsmaßnahmen bzw. Weiterbildungsangeboten (auch in Englisch)
- E-Learning, Redaktion, Storytelling, Videodreh & Cut, sehr hohe Power Point Kenntnisse
IT & ADMINISTRATION
- Prozessoptimierungen in Finance, Einkauf, Vertrieb und HR/Payroll
- Umfangreiche Erfahrungen im BPM/Geschäftsprozess- & Workflow-Management
- BPM Modellierung mit Bonapart, Firestart oder X4 Suite
- Auswahl, Einführung und Anpassung neuer Softwaremodule
- Audit und Din EN ISO 9001 erfahren. Absolut Prozess- und Projektgesteuert.
- Erstellen von Stellenbeschreibungen und Verfahrensanweisungen (ASME/GOST)
- Erfahrungen im Auf- und Ausbau von mittelstandsfähigen IT-Architekturen (Hard- & Software)
- Speziell Serverumgebungen und Cloudanwendungen (Windows, Cisco, VPN etc.)
- Erfahrungen in der Einführung und Anwendung von ERP- und CRM-Systemen
- Umfangreiche Erfahrungen mit FEPA, eGecko, Microsoft Navision, jetzt MS Dynamics 365
- Ebenso (Lieblingsprojekt!) Einführung und Anwendung eines DMS-Systems – Das papierlose Büro • Einführung einer digitalen Auftragsmappe/Personalakte
- Sehr hohe Anwenderkenntnisse in allen Tools von Microsoft 365 (früher Office 365)
- Erfahrungen im Erstellen von IT-Benutzerordnungen /-Richtlinien